そう言えば書いていませんでした。このソフト。「ファイルメーカーPro」！
先日雑誌を読んでいたら、パソコンを購入した人のうち、実に半数以上の人が「ソフトウェアを購入したことがない」という記事ありました。そうなんですかぁ。だからみんなWordでチラシやらを作っているのですね。ウムム。長い長い目で見たら、たいむいずまねーで考えると・・・つらいかも。

Wordの件は別の機会に。さて、データベースソフトの「ファイルメーカーPro」いいですよ。これ。もうずぅーとお世話になりっぱなしです。最近はこんなデータベース作ってみました。▼

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古いアメリカ映画。会社のエライさんが自分のオフィスで、タイプライターを打っている秘書に呼びかけるシーンには、必ず登場するアイテムのようなソフトです。

タイプライターを打っている秘書のデスクには電話。その隣にクルクル回せる「カードがいっぱいくっついている電話帳」。このカード型電話帳のようなソフトです。

１枚１枚のカードに、共通項目の
・「名前」
・「住所」
・「電話番号」等
必要な項目を入力していって、全部が入力し終わるとデータベースが出来上がります。表計算のエクセル（Excel）の１行分が１枚のカードと言ってもいいかもしれません。実際Excelのデータは、変換して直接ファイルメーカーで利用できます。
一旦入力が終われば、後はさまざまな形で活用できます。ラベル印刷をしてもよし。長い本文を付けて差し込み印刷のようにも使えます。画像のデータベースとしても使えます。また、今回作ったもののように数字の計算・集計も出来ます。


・・・で、御遠忌の特別懇志が始まりました。我がお寺でも懇志を募っております。その懇志管理のためにデータベースを作ってみました。
今回の特別懇志は直筆の「瓦記名」がありますので、初の「画像データ入りデータベース（ちょっと大げさですが）」となりました。



これは、「瓦記名の画面」です。伝票を一枚ずつ処理していくように、ご懇志を頂いたら「名前」「住所」「金額」等を入力して（門徒として登録されている方については、シリアル番号の入力のみですべて自動的に入ります）いきます。
記名がある場合は、スキャナで記名用紙の「直筆部分」を画像として、直接取り込んでいます。この直筆部分だけの印刷も出来ます。


次の画のように「相続講扱い」にも対応しています。こちらは分割になりますので、１画面で複数回入力出来るようにしています。



「個人別の集計」や「瓦記名か相続講扱いか」での集計、総合計の集計も出来るようになっております。
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＊ファイルメーカーは、かなり長く使っているソフトです。過去帳を中心として、名簿管理、年忌法要管理、スケジュール管理等に幅広く利用しています。もちろんWindows版も発売されています。

＊西本願寺（浄土真宗本願寺派）でも、文書管理のサブシステムとして使用しているそうです。
　詳しくはこちら の『ユーザー導入事例』→『ジャンル検索＝その他』でどうぞ。

＊このソフトのいいところは
　１）文系出身の私でも十分使えます。数学がさっぱり出来なくて私
　　　立文系の大学を受験した私でも。
　２）強力な「スクリプト」と言われる方法で、定形の作業はある程
　　　度自動化して使えます。
　３）関数を覚えると、もっと便利になります。・・・本当に目から
　　　鱗が落ちます。
　４）印刷（プリントアウト）することが考慮されているので、エク
　　　セルとは違って、最初から自分が印刷したい形式を設定して
　　（Ａ４タテとかＢ４横とか）、印刷時のバリエーションが容易に
　　　作成でます。ラベル印刷はもちろん、縦書きにも対応してます。
　　　※興法議員団一期生のみなさん。お出ししている案内文もラベ
　　　　ルも、全部ファイルメーカーで作っています。ワープロソフ
　　　　トはいっさい使っていませんのよ。
　５）形が決まった「かんたんなワープロ」程度の機能で作れる文書
　　　であれば、十分対応できます。書体、文字の大きさ、段落揃え、
　　　色など。
　６）住所録など、頻繁に使うデータベースが出来れば、あとは、こ
　　　れに関連づけて別の用途でも加工が出来ます。

ファイルメーカーのホームページは、こちら 。オープン価格ですが、39,000円前後でしょう。
価格を書くと、「ソフトを購入したことがないパソコンユーザー」にとっては、「高い」という感覚でしょうかね。
ちなみに一期生のＡさんは、他のデータベースソフトを使った経験があるということで、早速ファイルメーカーをお勧めしてお使い頂いております。