個人情報保護方針

当社は、個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、個人情報を適正に取り扱い、また保護することは、企業の社会的責務であることを深く認識します。

１．個人情報の取扱い範囲
当社は、業務を遂行する上で必要な個人情報のみを、適正な手段により取得します。また、取得した個人情報は、必要最小限の関係者のみが取り扱います。

２．適正な取得と利用目的の明確化
当社は、個人情報を適正な方法で取得します。個人情報の取得に当っては、法令に基づく場合を除き、利用目的をできる限り特定のうえ、これを所定の方法にてご本人にお知らせします。

３．利用目的の範囲内での利用
当社は、個人情報をご本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人より同意を得るものとします。ご本人よりの同意を得ずに、目的外に利用することはしません。

４．第三者への開示・提供について
当社は、次の場合を除いて、当社が取扱う個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
（１）あらかじめご本人より同意を得た場合
（２）自動車保険の加入、更新、解約などの手続き、その他、個人情報の取扱いに関する業務を委託する場合
（３）走行会、レース運営など、HHRグループ各店間、または関係機関で共同利用する必要がある場合
（４）その他、法令により認められている等、正当な理由がある場合

５．個人情報の安全管理について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報管理責任者の責任において、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、誤用、改ざんなどの防止に必要かつ適切な安全管理対策を実施します。また、当社の従業者に対しては、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、教育・指導の徹底に取り組みます。当社は、業務上取り扱う個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容で保持すべく努めます。上記４．により個人情報を第三者に開示・提供する場合には、保護法を遵守して、その第三者に対し、個人情報の安全管理が図られるよう契約により義務づけるなど、必要かつ適切な監督を行います。

６．センシティブ情報の取扱いについて

当社は、次の場合を除いて、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、センシティブ情報という。）を、取得、利用又は第三者提供しません。
（１）当社の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（２）その他、法令やガイドラインにより認められているなど、正当な理由がある場合

７. ご本人からの請求に対する適切な対応
当社が取扱う個人情報（保有個人情報）について、ご本人から開示、訂正、利用停止等の請求がなされた場合には、当社は合理的な範囲で適切に対応します。

８．個人情報の取扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出の適切な対応
当社は、個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、お申し出に対しては、適切かつ迅速な対応に努めます。

９．法令等の遵守と継続的な見直し・改善
当社は、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守します。また、当社における個人情報の適正な取扱いを監査するために、上記の各項目における取組みを継続的に見直し・改善してまいります。

以　上

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